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淺談武漢新城國際博覽中心二期國際會(huì)議中心數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)及建設(shè)

發(fā)布日期：2015-12-21

摘要

本文介紹了武漢新城國際博覽中心二期國際會(huì)議中心會(huì)議系統(tǒng)工程的技術(shù)要求，及大宴會(huì)廳數(shù)字紅外語言分配系統(tǒng)、高級(jí)會(huì)議室無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)、報(bào)告廳扶手嵌入式數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)和中小型會(huì)議室數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施。

一、工程概況

武漢國際會(huì)議中心是武漢國際博覽中心的重要組成部分，建筑面積約10萬平方米，采用仿生學(xué)設(shè)計(jì)，形似貝殼，輕盈綻放在武漢國博新城的景觀主軸上。國際會(huì)議中心主體建筑分為五層，其中6,000平方米的超大無柱式豪華宴會(huì)廳位于國際會(huì)議中心的頂層，可同時(shí)容納4,000人以上會(huì)議與用餐，是目前中國中部最大的宴會(huì)廳。另外，65間不同規(guī)模的多功能廳從85至800平方米不等，800平方米的專業(yè)階梯會(huì)議室武漢獨(dú)有，可容納446人。國際會(huì)議中心布局合理，高品質(zhì)、全方位的設(shè)計(jì)，可滿足多領(lǐng)域的綜合運(yùn)用。全部會(huì)場均配套國際一流的視聽與多媒體設(shè)施, 可舉辦盛大的展會(huì)、專題論壇、高端宴會(huì)、慶典活動(dòng)。

二、工程特點(diǎn)

1、全部采用全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)
武漢國際博覽中心二期國際會(huì)議中心的建設(shè)是此次項(xiàng)目的建設(shè)重點(diǎn)，會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)要向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具備以下優(yōu)勢：（1）大大擴(kuò)展了會(huì)議通道數(shù)量；（2）傳輸過程中信號(hào)的質(zhì)量和幅度沒有衰減；（3）從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)的缺陷：干擾，失真，串音；（4）增強(qiáng)了系統(tǒng)穩(wěn)定性及保密性；（5）與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完美結(jié)合。
2、無線會(huì)議系統(tǒng)的選擇
項(xiàng)目中有60間中小型會(huì)議室采用無線話筒方式，既節(jié)約了投資成本，也使得設(shè)備簡單易操作。無線會(huì)議系統(tǒng)目前主要分為兩種：射頻（RF）方式（主要是2.4G WIFI）和紅外無線方式。采用WIFI模式的優(yōu)點(diǎn)為信號(hào)穿透力強(qiáng)，所采用的技術(shù)應(yīng)用廣泛，但缺點(diǎn)為易受外部干擾，且保密性差，特別是這種密集型的會(huì)議中心，設(shè)備之間會(huì)相互干擾。采用紅外無線方式可以解決外部干擾、保密性，及會(huì)議室之間相互干擾的問題。在類似的項(xiàng)目中有大量采用紅外無線會(huì)議系統(tǒng)的成功案例，如: 國家會(huì)議中心和海南國際會(huì)展中心等。
3、重要會(huì)議廳堂使用功能上的差異化定位
480人階梯會(huì)議室、132人圓桌會(huì)議室、5000人大宴會(huì)廳是會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目中的建設(shè)重點(diǎn)。480人階梯會(huì)議室側(cè)重于中型的國際會(huì)議召開，可以實(shí)現(xiàn)如國際論壇、新聞發(fā)布、議題表決等功能，此間會(huì)議室是會(huì)議中心中功能最全的中型會(huì)議室。132人圓桌會(huì)議室主要定位在高端會(huì)場，中間60席圓桌會(huì)議采用國際先進(jìn)的無紙化多媒體單元設(shè)計(jì)，體現(xiàn)了高效、環(huán)保、安全的理念，是會(huì)議中心的一個(gè)建設(shè)亮點(diǎn)。大宴會(huì)廳是會(huì)議中心最大的一個(gè)廳堂，其大小可以比擬國家會(huì)議中心5500人大會(huì)堂，以上三間會(huì)議室在功能定位上不相沖突，在以后的運(yùn)營使用上可以相互補(bǔ)充，達(dá)到最佳的運(yùn)營效果。
4、會(huì)議中心部分廳堂設(shè)備實(shí)現(xiàn)流動(dòng)共享，實(shí)現(xiàn)設(shè)備利用最大化
220人會(huì)議室及60間小型會(huì)議室，流動(dòng)共享使用300只紅外無線話筒單元；整個(gè)會(huì)議中心1000席紅外同傳接收單元也是實(shí)現(xiàn)流動(dòng)共享使用，最大限度的節(jié)省了項(xiàng)目投資，使設(shè)備的利用率最大化。

三、主要廳堂系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與配置

3.1 五層宴會(huì)廳
大會(huì)堂位于會(huì)議中心5層，建筑面積約6000平方。會(huì)場可劃分為六個(gè)獨(dú)立的區(qū)域，是目前華中地區(qū)最大的無柱宴會(huì)廳，主要用于召開超大型國際會(huì)議。需要實(shí)現(xiàn)的主要功能為會(huì)議發(fā)言和同聲傳譯。
（一）設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、發(fā)言單元帶同傳功能，這樣紅外輻射單元可以不用覆蓋主席臺(tái)范圍，減少了紅外輻射單元的數(shù)量。
2、紅外輻射單元安裝方式：由于宴會(huì)廳裝修風(fēng)格的配合，采用壁掛式安裝的方式，同時(shí)能滿足廳堂一分為六的分隔使用要求，紅外信號(hào)發(fā)射能實(shí)現(xiàn)分區(qū)獨(dú)立控制。
3、紅外接收單元共享問題。紅外接收單元數(shù)量多少，按照整個(gè)會(huì)議中心具備紅外同傳功能的席位來考慮，然后根據(jù)用戶實(shí)際情況定。
4、前瞻性考慮。任何項(xiàng)目新建都要求能保證較長時(shí)間不落伍，或者要求能簡單追加設(shè)備，無需大量更換即可升級(jí)系統(tǒng)，以滿足未來發(fā)展的需求。在同傳系統(tǒng)里，數(shù)字紅外傳輸?shù)南到y(tǒng)采用的是目前最先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)，在未來5年內(nèi)都不會(huì)出現(xiàn)換代產(chǎn)品，目前語種的增加是國際會(huì)議發(fā)展的一個(gè)主要方向。同傳系統(tǒng)主要成本在于紅外接收單元，如果將來涉及紅外接收單元全部淘汰的話，損失較大。所以，建議前期選用的紅外接收單元通道數(shù)可有一定的余量，此時(shí)冗余的成本較后期全部淘汰而言少很多。
（二）設(shè)備選型及主要配置
系統(tǒng)選用TAIDEN HCS-5100系列數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)及HCS-4100系列全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)帶同傳功能的發(fā)言單元。
系統(tǒng)搭建8+1同聲傳譯系統(tǒng)，采用數(shù)字紅外傳輸系統(tǒng)，共配置1000套16通道數(shù)字紅外接收單元；以壁掛式安裝36臺(tái)HCS-5100T/35 數(shù)字紅外輻射單元。帶同傳的發(fā)言單元，利用其他流動(dòng)系統(tǒng)的配置，實(shí)現(xiàn)資源共享。另，配置了相應(yīng)的管理軟件和附件，組成了本廳堂的同傳系統(tǒng)。
（三）特點(diǎn)
1、采用數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)，符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB50524-2010及國際標(biāo)準(zhǔn)IEC 61603-7，確保未來5年不落后。
2、語種通道可方便擴(kuò)展至16語種。
3、系統(tǒng)音質(zhì)完美，頻響可達(dá)到20-20KHz，信噪比 >80 dB(A)。
4、數(shù)字紅外接收單元具有LCD顯示，會(huì)議代表可以直觀的看到他們所選擇的譯音語種的名稱和通道號(hào)。
5、采用的HCS-4100全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是目前國際上可實(shí)現(xiàn)同聲傳譯通道最多的會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，與HCS-5100系列數(shù)字紅外語言分配系統(tǒng)可以無縫連接，從而使得從發(fā)言單元、翻譯單元到語言分配系統(tǒng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)均為高品質(zhì)數(shù)字音頻信號(hào)，從而成功地搭建了一套完美同聲傳譯系統(tǒng)。

3.2 132人高級(jí)會(huì)議室
此會(huì)議室位于會(huì)議中心四層，為重點(diǎn)高端會(huì)議室，會(huì)議系統(tǒng)要求建設(shè)成為無紙化多媒體系統(tǒng)。代表在座位上能發(fā)言、自主選擇觀看所需視頻信號(hào)、自主選擇所需查閱的文稿等，且能實(shí)現(xiàn)表決、同傳、IC卡簽到等基本會(huì)議功能。同時(shí)在會(huì)議廳配置數(shù)字紅外無線同傳系統(tǒng)，滿足高端國際會(huì)議需求，體現(xiàn)博覽中心的先進(jìn)性，這也成為本項(xiàng)目會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的一大亮點(diǎn)。
（一）設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、整個(gè)系統(tǒng)采用全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，包括數(shù)字音頻傳輸及數(shù)字控制，能很好地解決遠(yuǎn)距離傳輸信號(hào)干擾的問題。
2、系統(tǒng)具備“系統(tǒng)主機(jī)雙機(jī)熱備份”功能及“控制軟件雙機(jī)熱備份”功能，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全性。
3、系統(tǒng)支持線路“熱插拔”功能，增加或減少會(huì)議單元，不需要重啟主機(jī)。
4、主機(jī)與控制電腦之間采用先進(jìn)的TCP/IP控制連接方式，可是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離控制、升級(jí)。
5、此會(huì)議室會(huì)議單元具備發(fā)言、64通道有線同聲傳譯、電子表決功能。
6、圓桌無紙化多媒體單元能實(shí)現(xiàn)讓代表自行查閱后臺(tái)服務(wù)器上的文件，自行調(diào)看會(huì)議現(xiàn)場的各路視頻信號(hào)，也能讓代表將自帶的文件通過面前的多媒體會(huì)議單元向與會(huì)者分發(fā)共享，但不可隨意拷貝。
7、席位上配備的會(huì)議單元具有于300萬像素?cái)z像頭，能將發(fā)言代表的圖像送至后臺(tái)矩陣進(jìn)行分發(fā)，也應(yīng)能實(shí)現(xiàn)視頻內(nèi)部通話。
8、圓桌無紙化多媒體會(huì)議單元具備服務(wù)請(qǐng)求功能，與會(huì)人員需要什么服務(wù)，直接點(diǎn)擊觸屏服務(wù)請(qǐng)求界面，后臺(tái)服務(wù)器端就可以收到信息并做出回應(yīng)。
9、會(huì)場安裝4塊數(shù)字紅外輻射單元，紅外線接收單元與宴會(huì)廳共用。
（二）設(shè)備選型及主要配置
中間圓桌部分，安裝60席HCS-8318BC/BD/20無紙化多媒體單元，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的信息多媒體交互。在會(huì)議室內(nèi)安裝4塊HCS-5100T/35S紅外輻射單元，滿足其他與會(huì)人員同聲傳譯的使用需要，紅外接收單元部分與五層宴會(huì)廳共用。
（三）特點(diǎn)
無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)基于千兆會(huì)議媒體流技術(shù)（GMC-STREAM）設(shè)計(jì)，所有音、視頻信號(hào)通過一條千兆網(wǎng)線手拉手傳輸。無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)終端在集成了視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、講稿導(dǎo)讀到會(huì)議記錄……與會(huì)者全都與紙“告別”。系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、數(shù)據(jù)服務(wù)、會(huì)議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會(huì)議日程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)。此外，無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的融合。
無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)將無紙化會(huì)議、視頻服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等引入到會(huì)議系統(tǒng)中，將會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)又推進(jìn)到一個(gè)新的階段。

3.3 480人階梯會(huì)議室
會(huì)議室位于會(huì)議中心2層，呈階梯式，是召開各種論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告及新聞發(fā)布的重要國際會(huì)議場所。
（一）設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、由于此廳堂座席固定，且會(huì)議功能固定，所以應(yīng)該設(shè)計(jì)與座席一一對(duì)應(yīng)的嵌入式有線系統(tǒng)；由于會(huì)場沒有桌子，所以考慮在座位扶手位置安裝全功能會(huì)議單元。
2、會(huì)議類型多為：論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告、新聞發(fā)布，所以會(huì)議系統(tǒng)的使用會(huì)出現(xiàn)主席臺(tái)發(fā)言、臺(tái)下提問，此外還有電子表決，且會(huì)議多有國際性會(huì)議。因此在會(huì)議系統(tǒng)功能上應(yīng)設(shè)計(jì)到發(fā)言、同傳、表決等功能。
（二）設(shè)備選型及主要配置
采用TAIDEN HCS-4100系列全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，共設(shè)計(jì)安裝HCS-4326HDK/50全功能扶手嵌入式會(huì)議單元456席，安裝于座椅的扶手上，具有發(fā)言、有線同聲傳譯、電子表決、報(bào)到等功能。系統(tǒng)中主機(jī)固定配置兩臺(tái)，搭建雙機(jī)熱備份系統(tǒng)，其中備份機(jī)可參與加入流動(dòng)系統(tǒng)，與翻譯單元等其他設(shè)備配合，實(shí)現(xiàn)發(fā)言、有線同傳、電子表決功能。
系統(tǒng)還配置了TAIDEN HCS-4100會(huì)議管理系統(tǒng)軟件，包括基礎(chǔ)設(shè)置軟件模塊、話筒控制軟件模塊、同聲傳譯軟件模塊、系統(tǒng)主機(jī)雙機(jī)熱備份軟件、控制電腦雙機(jī)熱備份軟件、表決軟件模塊，以及會(huì)議簽到管理軟件服務(wù)器端、會(huì)議簽到管理軟件客戶端等，實(shí)現(xiàn)多種會(huì)議控制管理功能。
（三）特點(diǎn)
1、設(shè)計(jì)貼近會(huì)議現(xiàn)場及使用情況，采用全嵌入式系統(tǒng)，與席位座椅緊密配合，建成后系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。
2、系統(tǒng)先進(jìn)性強(qiáng)，通過系統(tǒng)設(shè)備，改善了會(huì)議進(jìn)程。以往的發(fā)布會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告研討會(huì)的臺(tái)下發(fā)言提問一般采用無線手持話筒，由發(fā)問者舉手，主持人點(diǎn)名，工作人員傳遞話筒。隨著會(huì)議需求的發(fā)展，這個(gè)過程顯得復(fù)雜繁瑣了，也不利于會(huì)議現(xiàn)場的氣氛。這套新的系統(tǒng)應(yīng)可以滿足讓每個(gè)席位都有發(fā)言、同傳、表決的單元，需要發(fā)問者，按下按鍵即可申請(qǐng)發(fā)言，主持人通過軟件可以清楚的看到哪個(gè)席位什么人在申請(qǐng)發(fā)問，主持人可根據(jù)現(xiàn)場情況，激活任一申請(qǐng)者的話筒，輕松駕馭會(huì)議進(jìn)程。
3、由于采用的是全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，所有的這些功能都在一根6芯線纜上傳輸完成，完全不必要擔(dān)心由于功能的復(fù)雜而帶來布線的復(fù)雜。

3.4 中小型會(huì)議室數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)
中小型會(huì)議室分布在會(huì)議中心的2/3/4/5層，一共60間，主要滿足中小型會(huì)議的使用需求。
（一）設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、此類會(huì)議室對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)的音頻性能及設(shè)備安裝布置的要求很高。會(huì)場都是靈活布置，可能有多種形式，因此，采用無線會(huì)議系統(tǒng)，布置方便，整潔美觀。
2、在采用無線會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，須重點(diǎn)考慮保密及抗干擾問題，目前市場上有紅外和2.4G（RF）兩種方式的無線會(huì)議系統(tǒng)。由于2.4G（RF）方式的系統(tǒng)容易受到其他RF系統(tǒng)的干擾，如現(xiàn)場的手機(jī)信號(hào)屏蔽器、無線局域網(wǎng)、藍(lán)牙、對(duì)內(nèi)通講系統(tǒng)、手機(jī)、無線手持話筒等等，另外，由于會(huì)議室數(shù)量眾多，多套2.4G（RF）方式的會(huì)議系統(tǒng)同時(shí)使用也會(huì)產(chǎn)生影響。所以本方案采用數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)。
3、利用無線單元的流動(dòng)性，可減少總數(shù)量配置，無需每個(gè)席位配置一個(gè)單元。在每個(gè)會(huì)議室布置好相應(yīng)的紅外收發(fā)器即可。根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況，臨時(shí)將相應(yīng)的單元數(shù)量按照實(shí)際使用情況布置在會(huì)場。
（二）設(shè)備選型及主要配置
系統(tǒng)采用TAIDEN HCS-5300系列數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)。每個(gè)房間均敷設(shè)了數(shù)字紅外收發(fā)器，精巧美觀，與天花板完美融合；此60間會(huì)議室共配置 HCS-5300C_S/HCS-5300D_S數(shù)字紅外無線單元300席。
（三）特點(diǎn)
1、所采用的HCS-5300數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)是國際上最先進(jìn)的無線會(huì)議系統(tǒng)，市場上除了2.4GHz之外，還有一些模擬紅外無線會(huì)議系統(tǒng)。模擬系統(tǒng)的音質(zhì)較差，其頻響范圍只能達(dá)到4~5kHz（相當(dāng)于普通電話機(jī)音質(zhì)），距離專業(yè)音響要求相去甚遠(yuǎn)，且抗干擾性能也遠(yuǎn)低于數(shù)字系統(tǒng)。數(shù)字紅外無線會(huì)議系統(tǒng)將語音信號(hào)和數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字編碼、數(shù)字調(diào)制，然后利用紅外線進(jìn)行傳輸，可以實(shí)現(xiàn)多路語音信號(hào)和數(shù)據(jù)的雙向傳輸與控制，集數(shù)字化、無線化和紅外傳輸技術(shù)的優(yōu)勢于一體，是理想的會(huì)議系統(tǒng)無線化解決方案。
2、數(shù)字紅外傳輸系統(tǒng)抗干擾性強(qiáng)，保密性強(qiáng)。避免了2.4GHz系統(tǒng)由于無線電資源緊缺，各系統(tǒng)相互搶資源而造成的干擾；同時(shí)也避免了由于2.4GHz可穿墻而造成的泄密問題。
3、充分利用了無線系統(tǒng)的靈活便利，通過少量的單元即可滿足布置多變的、大量席位的會(huì)議室群的會(huì)議使用要求。

四、結(jié)束語

武漢新城國際博覽中心二期國際會(huì)議中心是華中地區(qū)目前投資規(guī)模最大、最先進(jìn)的會(huì)議中心，也是世界一流的大型會(huì)展中心。其數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)單項(xiàng)建設(shè)規(guī)模在目前國內(nèi)位居前列，從設(shè)備數(shù)量、應(yīng)用到的子系統(tǒng)、應(yīng)用到的會(huì)議功能等各方面來說，都處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。
由于該場所的高檔次，系統(tǒng)的先進(jìn)性從一開始就是指導(dǎo)思想，同時(shí)此項(xiàng)目從前期設(shè)計(jì)到深化設(shè)計(jì)到施工，除了先進(jìn)性，更是處處體現(xiàn)了緊扣會(huì)議現(xiàn)場環(huán)境、會(huì)議室未來的使用規(guī)劃的實(shí)用性。此外，節(jié)能環(huán)保，更是當(dāng)前社會(huì)的一個(gè)大主題，建設(shè)規(guī)模如此大的一個(gè)會(huì)議中心，節(jié)能環(huán)保更是設(shè)計(jì)建設(shè)者的重中之重。武漢新城國際博覽中心二期國際會(huì)議中心數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)無論從先進(jìn)性、實(shí)用性、節(jié)能環(huán)保方面都做了充分的考慮，同時(shí)也保證了全系統(tǒng)的完整，是國內(nèi)近年來數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具有代表性的項(xiàng)目之一。

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