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舞臺設(shè)備及設(shè)施該如何踐行制度化管理
發(fā)布日期:2022-01-04

  舞臺機(jī)械的安全問題涉及設(shè)計、制造、安裝調(diào)試、驗收、操作與使用、維護(hù)保養(yǎng)、劇院管理制度等方方面面,任何一個環(huán)節(jié)處理不當(dāng),都可能發(fā)生與安全相關(guān)的機(jī)械設(shè)備事故或人身安全事故。由于中國劇場建設(shè)發(fā)展迅猛,標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度建設(shè)相對滯后,國人思想認(rèn)識不足,行業(yè)內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)特別是管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏,規(guī)程規(guī)范不全,具體的操作程序涵蓋面不廣,已經(jīng)成為制約中國演藝事業(yè)安全發(fā)展的主要因素。業(yè)內(nèi)專家早已把劇場管理當(dāng)成保證舞臺機(jī)械安全的重要措施和保障,并且呼吁業(yè)內(nèi)各個部門、劇場、設(shè)計單位、設(shè)備制造單位、施工安裝單位、驗收單位等建立起系統(tǒng)、完善的管理制度,從而確保舞臺機(jī)械設(shè)備在全壽命期內(nèi)的使用安全。舞臺機(jī)械設(shè)備及設(shè)施的劇院管理制度是保證劇院持續(xù)安全經(jīng)營演出的一系列規(guī)范體系,也是保證舞臺機(jī)械設(shè)備安全運行的基礎(chǔ)體系。管理是安全,管理也是生產(chǎn)力,業(yè)內(nèi)人員應(yīng)給予極大關(guān)注和重視。 

  1.標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度建設(shè)

  1.1制度化管理      
  制度是有關(guān)單位和部門制訂的、要求所屬人員共同遵守的準(zhǔn)則,是企事業(yè)單位對某項具體工作、具體事項制訂的必須遵守的行為規(guī)范,其制訂者和發(fā)布者是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其部門。   
  以制度、規(guī)范為基本手段,協(xié)調(diào)企事業(yè)組織內(nèi)部集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理。制度化管理的實質(zhì)是以科學(xué)的理念確定制度、規(guī)范,作為組織協(xié)作行為的基本機(jī)制,主要依靠獨立于個人的、科學(xué)合理的理性權(quán)威實行管理。制度化管理有以下主要特征:

  按勞動分工確定每個崗位的權(quán)力和責(zé)任并形成制度;
  按機(jī)構(gòu)、層次、權(quán)力大小的不同,確定其地位,形成一個有序的指揮鏈或等級,并以制度的形式鞏固下來;
  以文字規(guī)定職位特性以及職位人員的素質(zhì)、能力等,并通過正式途徑來挑選職位成員;
  企業(yè)的所有權(quán)與管理權(quán)是分離的;
  實施管理時因事設(shè)人,每個管理者有執(zhí)行相應(yīng)職能的必要權(quán)力,但所擁有的權(quán)力要受到嚴(yán)格的限制;
  管理者的職務(wù)就是管理者的職業(yè),他只忠于職守,而不是忠于某個人。
  制度化管理的實質(zhì),就是依靠由制度規(guī)范體系構(gòu)建的、具有客觀性的管理機(jī)制進(jìn)行管理。制度化管理具有科學(xué)性、客觀性、規(guī)范性和穩(wěn)定性。

  1.2標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

  1.2.1 標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化

  國家標(biāo)準(zhǔn)GB3935.1《標(biāo)準(zhǔn)化和有關(guān)領(lǐng)域的通用術(shù)語 第一部分:基本術(shù)語》對標(biāo)準(zhǔn)的定義給出的解釋是:“為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件,該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。文件以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳社會效益為目的”。
  為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序和最佳社會效益,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的一系列活動,稱為標(biāo)準(zhǔn)化。在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)和管理等各種社會實踐中,通過標(biāo)準(zhǔn)的實施獲得最佳秩序和社會效益的結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)化的實質(zhì)是通過制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到工作實施的統(tǒng)一;標(biāo)準(zhǔn)化的目的是獲得最佳秩序和社會效益。
在標(biāo)準(zhǔn)化工作中幾個經(jīng)常遇見的詞語及其簡要解釋如下:
  規(guī)范:一般是在工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和工程建設(shè)中,對設(shè)計、施工、制造、檢驗等技術(shù)事項所做的一系列規(guī)定;規(guī)程:指生產(chǎn)單位或科研機(jī)構(gòu)為了保證質(zhì)量,使工作、試驗、生產(chǎn)按程序進(jìn)行而制訂的一些具體規(guī)定,是對作業(yè)、安裝、鑒定、安全、管理等技術(shù)要求和實施程
序所作的統(tǒng)一規(guī)定。
  工作程序:對生產(chǎn)和業(yè)務(wù)工作的順序、內(nèi)容和要達(dá)到的要求所作的規(guī)定稱為工作程序。工作程序標(biāo)準(zhǔn)是工作標(biāo)準(zhǔn)的一種,其目的是使工作條理化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,以求得最佳工作秩序、工作質(zhì)量和工作效率。操作程序(SOP,即Standard Operation Procedure):即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求
  以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的作業(yè)。它是經(jīng)過不斷實踐總結(jié),將相關(guān)操作步驟進(jìn)行細(xì)化、量化和優(yōu)化,是在正常條件下大家都能理解又不會產(chǎn)生歧義的操作步驟。操作程序側(cè)重的是過程而不是結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、工作程序和操作程序都是標(biāo)準(zhǔn)的一種表現(xiàn)形式,習(xí)慣上統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn),只有針對具體對象才能加以區(qū)別。當(dāng)針對產(chǎn)品、方法、符號、概念等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)時,一般采用“標(biāo)準(zhǔn)”,如《土工試驗方法標(biāo)準(zhǔn)》、《道路工程標(biāo)準(zhǔn)》、《建筑抗震鑒定標(biāo)準(zhǔn)》等;當(dāng)針對工程勘察、規(guī)劃、設(shè)計、施工等通用的技術(shù)事項做出規(guī)定時,一般采用“規(guī)范”,如:《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范》、《砌體工程施工及驗收規(guī)范》、《劇場建筑設(shè)計規(guī)范》等;當(dāng)針對操作、工藝、管理等技術(shù)要求時,一般采用規(guī)程,如:《鋼筋氣壓焊接規(guī)程》、《建筑安裝工程工藝及操作規(guī)程》等。當(dāng)涉及到某一工藝操作的具體事項、步驟和方法時,一般稱為操作程序,如《自動控制系統(tǒng)開停機(jī)操作程序》、《主舞臺升降臺操作程序》等。工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中,目前尚沒有進(jìn)一步規(guī)范或統(tǒng)一這些術(shù)語使用的要求。
   1.2.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

  對標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制定的標(biāo)準(zhǔn),稱為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。它是從事生產(chǎn)、建設(shè)及商品流通的一種共同遵守的技術(shù)依據(jù)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的分類方法很多,按標(biāo)準(zhǔn)化對象特征和作用,可分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全衛(wèi)生與環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等;按標(biāo)準(zhǔn)化對象在生產(chǎn)流程中的作用,可分為零部件標(biāo)準(zhǔn)、原材料與毛坯標(biāo)準(zhǔn)、工裝標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗標(biāo)準(zhǔn)等;按標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制程度,可分為強(qiáng)制性與推薦性標(biāo)準(zhǔn);按標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,又可分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
   技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步密不可分。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),在一定的條件下,科技研發(fā)的成果通過一定的途徑轉(zhuǎn)化為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的實施和運用,轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此過程中,市場的信息反饋又促進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的修訂、改進(jìn)和科技研發(fā),從而促進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和科技的發(fā)展。 
由此可知:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的出現(xiàn)和發(fā)展以科技進(jìn)步為前提,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展與科技進(jìn)步互相促進(jìn),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展水平與科技進(jìn)步成果的轉(zhuǎn)化水平,密切相關(guān)又是有機(jī)的整體。 
  2.舞臺機(jī)械設(shè)備和設(shè)施管理應(yīng)建立的基本規(guī)范、規(guī)程

  為確保劇場演出與舞臺機(jī)械設(shè)備的安全運行,劇院管理者需根據(jù)國家或行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合劇場管理運行及演出的實踐和特點,建立一套科學(xué)有效的舞臺機(jī)械設(shè)備和設(shè)施管理制度、操作規(guī)程和工作程序,促使劇場機(jī)械設(shè)備和設(shè)施的使用管理逐步制度化、規(guī)范化,有效保證機(jī)械設(shè)備、設(shè)施和演出的安全。以下內(nèi)容是一些應(yīng)有的主要、常用的基本管理規(guī)范和規(guī)程,各劇場應(yīng)根據(jù)自己的實際情況和條件制訂適合自己的規(guī)章、制度,實際使用的規(guī)章、制度則不限于這些。
  (1)管理制度:
  節(jié)目演出管理制度;
  舞臺空間管理制度;
  進(jìn)場、裝臺、排練、演出、撤場管理制度;
  設(shè)備運行管理制度;
  控制室及機(jī)房管理制度;
  臨時用電安裝管理制度;
  防火安全管理制度;
  進(jìn)入舞臺人員管理制度;
  設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度;
  舞臺技術(shù)人員培訓(xùn)管理制度;
  檔案資料管理制度等。
 ?。?)規(guī)范及程序:
  機(jī)械設(shè)備維護(hù)規(guī)范;
  舞臺地板保護(hù)規(guī)范;
  庫房管理規(guī)范;
  控制室管理規(guī)范;
  控制柜機(jī)房管理規(guī)范;
  控制臺(含總控制臺、流動控制臺、懸吊控制臺等)操作程序;
  單項設(shè)備操作程序;
  單項設(shè)備就地操作盤(維修開關(guān))操作程序;
  單項設(shè)備設(shè)備故障檢查和處理程序;
  機(jī)械設(shè)備巡檢程序;
  單項設(shè)備維護(hù)操作程序;
  設(shè)備事故急停處理程序;
  設(shè)備技術(shù)參數(shù)調(diào)整程序;
  設(shè)備載荷試驗程序;
  控制柜檢修工作程序;
  單項設(shè)備技術(shù)參數(shù)調(diào)整工作程序;
  設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)零部件更換程序等。
  3.堅持不懈搞好制度化管理的實施

  實踐證明,制度化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是行之有效的管理手段。因為它具有穩(wěn)定性、連續(xù)性的特征,它不因領(lǐng)導(dǎo)人的變更而變更,也不會隨領(lǐng)導(dǎo)人的看法或注意力的變化而變化,是“靠得住”的管理辦法。在創(chuàng)建和實施制度化管理的過程中,下述事項應(yīng)該注意: 
  在建立具體的規(guī)章、制度時,必須充分考慮其可行性、可靠性和可操作性。要結(jié)合本劇場的實際情況和傳統(tǒng),要獲得大多數(shù)員工的認(rèn)同和支持,便于推行和實施。規(guī)章制度不是越多越好,關(guān)鍵是規(guī)章、制度是否可行,是否有可操作性。
  在實施過程中,必須維護(hù)規(guī)章、制度的權(quán)威和尊嚴(yán)。規(guī)章、制度是理論的總結(jié),是長期探索和實踐的總結(jié),是員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。要公正、公平、公開地實施規(guī)章制度,不搞特殊化,制度面前人人平等。
  規(guī)章制度貴在實行,必須嚴(yán)肅規(guī)章制度的實施。令行則治、則興,令弛則亂、則衰。對任何不遵守制度的現(xiàn)象,必須要按制度的規(guī)定處理,制度才能落實,才能發(fā)揮和實現(xiàn)制度的作用。
  加強(qiáng)員工的制度學(xué)習(xí),明確制度規(guī)定的要求,提高遵守制度的自覺性,增強(qiáng)按制度辦事、按程序辦事的意識。
強(qiáng)化創(chuàng)新理念,防止制度僵化。制度要隨社會的發(fā)展和情況的變化,實時修改和調(diào)整,以滿足新形勢、新情況的需要。


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